U svim dvoranama predavačima stoje na raspolaganju: osobna računala i LCD projektori. Predavači predaju medij s predavanjem tehničkoj službi 30 minuta prije početka rada sekcije.
Molimo predavače iz Hrvatske, Srbije, Bosne i Hercegovine da Power Point prezentaciju pripreme na engleskom jeziku, a predavanja održe na hrvatskom ili engleskom jeziku.
- Sva će se izlaganja održati u predviđenom vremenu.
- Izlaganja mogu trajati maksimalno 10 minuta.
- Mole se izlagatelji da ostanu u dvorani za vrijeme predviđeno za raspravu.
- Posteri se postavljaju na panoe veličine 70 x 100 cm (širina x visina) u dvorani za postere. Postavljanje postera je dan ranije ili najmanje 30 minuta prije početka rada sekcije.
- U okviru poster sekcije provesti će se rasprava koju će nakon pregleda postera voditi moderatori sekcije.
- Izlaganje radova (osim radova pozvanih predavača) nije moguće bez uplaćene kotizacije.